Bankett - Event - Tagung
Mühelos planen
Egal, wie viele Gäste Sie erwarten, der Reservierungs-Manager macht die Organisation kinderleicht. Jede Absprache wird präzise dokumentiert und automatisch in die Listen und Function Sheets integriert. Selbst kurzfristige Änderungen werden reibungslos berücksichtigt.
Vom Erstkontakt bis zum Vertrag
Von der ersten Kontaktaufnahme durch Online-Reservierungen, Telefon oder E-Mail bis hin zur Terminbestätigung und dem ausführlichen Vertrag – der Reservierungs-Manager unterstützt Sie in jeder Phase. Alle haben stets Zugriff auf den aktuellen Planungsstand, können Gästen Auskunft geben und sich benötigte Informationen selbständig beschaffen.
Perfekte Menüplanung
Mit dem Reservierungs-Manager haben Sie die Menüplanung für Ihre Veranstaltung immer perfekt im Griff. Alle Details sind mit dem Gast abgestimmt. Sonderwünsche, Allergien und Änderungen sind dokumentiert und das Menü enthält alle Informationen für Küche und Service für einen professionellen Ablauf. Alle Daten stehen zum Druck der Menükarte bereit.
Optimierte Planung aller Veranstaltungen
Artikel - Preise - Kalkulation
Ihre Events umfassen Veranstaltungen wie Sonntagsbrunch, Krimidinner, Sommerfeste, Tagungen und Besprechungen mit Incentives?
Im Reservierungs-Manager vergessen Sie nie wichtige Details wie Pauschalpreise, Brunch-Kosten oder Menüoptionen wie das “Mords-Menü” beim Krimi-Dinner.
Legen Sie fest, welche Elemente, Texte und Layouts zu jeder Veranstaltung gehören. Ist es Ihnen wichtig, unterschiedliche Preise für Kinder und Erwachsene beim Brunch anzubieten?
Ihr Team wählt einfach die Veranstaltung, gibt die Anzahl der Gäste und Kinder ein, und auf Knopfdruck werden alle benötigten Informationen und Preise eingefügt.
Natürlich können Sie diese nach Belieben anpassen und erweitern. Die Bestätigung der Reservierung ist dann nur noch einen Klick entfernt, egal ob Sie diese per E-Mail oder Post versenden.
Durch die integrierte Artikel- und Preisverwaltung hat Ihr Service-Team stets die korrekten Daten für die Gäste. Zukünftige Reservierung erhalten Saisonpreise oder die bereits hinterlegte Preiserhöhung.
Flexible Zahlungs- und Buchungskonditionen
Sie bieten besondere Zahlungskonditionen für Reisegesellschaften an? Zum Beispiel, dass Getränke separat bezahlt werden, während das Menü auf Rechnung geht, die an den Reiseveranstalter gesendet wird. Verlangen Sie Anzahlungen bei großen Familienfeiern oder Hochzeiten, hinterlegen Sie Mindestumsätze bei Incentives und Raummieten bei Vereinstreffen – Kein Problem, denn alle notwendigen Informationen werden passend zu jeder Reservierung gespeichert.
Rechnungslegung leicht gemacht
Erstellen Sie direkt zur Reservierung die Anzahlungsrechnung, weitere Anzahlungen und die Schlussrechnung. Alles fertig zur direkten Übergabe an Ihre Buchhaltung per DATEV-Schnittstelle. Mit dem Online-Payment vereinfachen und beschleunigen Sie die Zahlungen für Ihre Gäste und Ihr Team.
Mehrere Restaurants
Sie verwalten mehrere Restaurants? Dann nutzen Sie die Vorteile des Reservierungs-Managers!
Zentrale Verwaltung aller Reservierungen, Berechtigung je Mitarbeiter:in setzen und vieles mehr.
In allen Listen, Ausdrucken, Forecasts und Statistiken können Sie wählen, ob die Daten für bestimmte Restaurants oder alle kumuliert ausgegeben werden sollen.
Online Events
Haben Sie schon mal daran gedacht, diese Standardveranstaltungen direkt online anzubieten?
Zeigen Sie Online Ihre Events und machen Sie Ihren Gästen Lust auf eine Buchung!
Ihr Gast sieht alle Details und Möglichkeiten mit Texten, Bildern und Preisen. Mit vertraglich geregelten Veranstaltungen haben Sie größtmögliche Ausfallsicherheit.
Schauen Sie doch mal hier, wie das aussehen könnte.
